Inventaire par écarts avec Excel

But de l’application :
Le responsable de l’entreprise demande à son employé équipé d’un PDA d’aller faire l’inventaire et de mettre à jour très rapidement la base sur Excel

But de l’application

Le responsable de l’entreprise demande à son employé équipé d’un PDA d’aller faire l’inventaire et de mettre à jour très rapidement la base sur Excel.

Les logiciels et matériels nécessaires :

- La base « Excel » de l’entreprise
- TracerPlus : mise en place de l’application sur PDA, nouvelles fonctions « Lookup »
- Excel Connect : lien entre les feuilles Excel et le PDA, sur le PC qui a le puits de vidage
- Un terminal industriel peu couteux, avec scan code barre, ici une émulation Windows Mobile, sur puits de vidage.

Ici on fera une démo sur des versions d’essai, sans investissement

Pour démarrer :

Sur la base Excel :
La table des références des produits à inventorier, leur quantité estimée d’après les entrées et sorties de stock, la date de dernier inventaire : « les livres »

Sur le PDA :
- Les tables sont vides
- Le PDA se connecte au puits avant de partir en inventaire et récupère l’inventaire « des livres » : tout ou une partie des articles de votre stock.

Saisies d’informations dans le stock

- Identification de l’opérateur par un login sur le PDA (option)
- Saisie par code barre du N° du produit à inventorier ; affichage de la quantité estimée théorique (pas besoin de Wifi au passage) s’il existe, création s’il n’existe pas.
- Comptage et entrée au clavier de la quantité comptée
- Sauvegarde
- Enregistrement en caché de la date, heure du comptage
et du login (nom) de l’opérateur.
- De son côté le responsable vient de créer de nouveaux articles à vendre.

Retour au PC du bureau

- Dépôt du PDA dans le puits de vidage
- Échange des informations :

  • Saisies des quantités comptées du PDA vers la base Excel des stocks.
  • Mise à jour des nouveaux articles crées sur le PDA ou des nouveaux articles saisis absents de la base
    - Identification des écarts d’inventaire et mises à jour

Les bases sont à jour en quelques minutes sans ressaisies !

Nécessaire pour démarrer :
Tracerplus Desktop (à charger sur ce site en lien) : permet de modifier et installer sur PDA le source,

Prix licences Tracerplus avec applications modèles