Filtrez, comptez l’accès de personnes par mobile et badges à plusieurs établissements, adapté aux déchetteries, sur carte code-barre ou NFC

Application mobile finie : Terminaux mobiles code barre, cartes code barre (badges ou vignettes pare-brise), base de données, installation, formation : tout ce que vous avez besoin au minimum pour suivre, surveiller, filtrer les accès à vos établissements (ici déchetteries), saisir les quantités à facturer des professionnels.

Le strict minimum a coût compétitif pour filtrer l’accès à vos sites de dépôt de déchets.

Nous adaptons à TOUT FILTRAGE de PERSONNES sur BADGES, même Rfid (NFC) - ajout de facturation possible

Compréhension de la demande initiale en filtrage d’usagers de déchetteries

Les communautés de communes ont besoin d’outils pour contrôler (= vérifier l’existence) d’usagers avec un N° de carte, horodater et compter chaque passage et verser ces entrées sur une base de données, en injectant un fichier de milliers de cartes (=white-list, liste autorisée d’administrés des communes).
Elles ont l’intention de passer à un système de “redevance incitative” avec des containers enterrés dont l’entrée est contrôle en RFID NFC.

Ensuite le projet et les équipements permettent de facturer directement les professionnels en fonction des volumes déversés.

Un écran sur PC permet aux Mairies des Communes de saisir les usagers et ayants droits en leur attribuant une carte à code barre déjà imprimée et annuler les cartes perdues.

Précautions :

- choix du code barre : il est inapproprié de choisir un code courant comme l’EAN13, qui a pour 1er inconvénient d’avoir toujours 13 chiffres à saisir : ce qui fait beaucoup dans les mairies et comme 2ème inconvénient d’être sur tout produit de la vie courante : si vous n’avez pas un appareil avec la liste des N° de carte autorisés, vous pouvez avoir un appareil qui lit des codes mais cela peut aussi bien être des N° de paquets de cigarettes !

Nous concevons sur mesure vos cartes PVC avec code barre ou NFC et les fournissons avec le bon choix de code barre.

- choix de l’appareil de lecture :
si vous aviez l’intention de commander des "scannettes "du qui horodatent une lecture sans la contrôler, le but sera raté car vous ne filtrez pas, vous lisez et stockez des N° qui peuvent ne pas exister dans votre base .
Nos terminaux sont durcis, permettent un usage avec des gants et par temps de pluie / gel avec des risques de chutes, un scan rapide du code barre ou de cartes NFC, de retenir toutes les cartes autorisées et du nombre de passages déjà réalisés et un envoi des données sur vos serveurs par 3 ou 4G, sinon par Wifi en revenant dans une zone couverte comme un bureau.
Nous y mettons dedans l’intelligence permettent de distinguer facilement une fausse d’une vraie carte sur une liste.
Ces smartphones permettent de mettre plein d’autres fonctions évoluées de gain de temps et de traitement informatique back-office dans le futur.
C’est donc ce matériel prêt pour vos futurs développements et aux fonctions actuelles minimale, au meilleur prix.

Les fonctions utilisées actuellement sur le smartphone et le moyen économique de récupérer les données :

Si vous avez des smartphones du commerce, nous pouvons nous adapter et afin de lire les code barres, nous utilisons la caméra embarquée du terminal du commerce si c’est votre choix : le débit de lecture de 5 secondes par cartes est suffisant pour l’application présente dans des petites déchetteries, toutefois sur des déchetteries à fort débit un terminal durci avec laser intégré fera mieux l’affaire.

Afin d’échanger avec l’ordinateur central les fichiers de saisie et la liste de codes autorisés à entrer, nous utiliserons le Wifi. En effet ce Wifi permet aux employés de se connecter depuis chez eux ou depuis le bureau et d’échanger de nouveaux fichiers avec l’ordinateur de la Communauté de Commune. L’avantage est l’absence de câble ou d’abonnement téléphone pour réaliser ces fonctions. Une autre méthode très bon marché et possible est de faire la tournée des déchetteries avec un téléphone muni de la carte SIM data (3 ou 4G), d’appairer ce téléphone avec chaque terminal de déchetterie et d’envoyer par ce biais les données collectées au Pc central.

Nos terminaux sont non bloqués vis à vis d’opérateurs : c’est un avantage pour les employés de pouvoir mettre leur propre carte SIM personnelle pour les utiliser comme téléphone ou smartphone avec la 3/4G (et pour vous de pouvoir les joindre).
Nos terminaux ont la plupart le capteur NFC que nous pourrons utiliser par la suite pour lire de futures cartes Rfid avec Mifare (NFC) afin de faire la collecte incitative de réduction de déchets.

Les fonctions des logiciels fournis

Nous sommes spécialistes dans le développement de logiciels embarquées sur ces matériels durcis et nous vous proposons un logiciel simple dans ce premier temps, sachant que l’on pourra utiliser les fonctions avancées sur demande ultérieure : facturation des dépôts de professionnels.

Le logiciel que nous proposons de vous mettre en place est en deux parties :

  1. sur le PC de la Communauté de Communes (établissement principal) qui devra rester en veille et relié à Internet avec une IP fixe) pour échanger les fichiers avec les employés de garde : le logiciel MIS permettant les échanges de données. Un port sera à paramétrer sur votre box pour rediriger les connexions entrantes des smartphones vers le PC de la base de données (nommé « passerelle »).
  2. un logiciel sur les smartphones qui permet la lecture et enregistrement horodaté des codes lus et de signaler de manière sonore et visuelle au gardien l’absence d’autorisation pour les N° lus, la présence de professionnels à facturer, l’affichage d’un historique de la journée et des paramètres permettent de renvoyer des données avec le PC central.

Nos logiciels permettent une utilisation multi-déchetteries, multi-communes.

Le service et la licence / redevance annuelle

Les frais de développement du logiciel ne sont pas pris totalement en compte dans l’investissement. Par expérience passée, un peu de support est nécessaire au cours de l’utilisation du logiciel.
Des terminaux cassent, sont remplacés, s’ajoutent : une redevance annuelle par site, proportionnelle au nombre de terminaux.jours utilisés (jetons), incluant des prestations de support est donc flexible et prévisible pour vous exploitant.

Le matériel dont vous avez besoin en tant qu’exploitant : un Pc avec Windows 7 minimum, et Libre Office ou Open Office....c’est (seulement) tout.

Autre logiciel possible & utile :
Afin de gérer la distribution des cartes sur plusieurs mairies, nous réalisons un petit logiciel pour les PC des Mairies qui vous constitue au fil de la distribution, le fichier des administrés et des cartes/ étiquettes remises ou annulées car perdues / volées et centralise les données sur le Pc de la Communauté de Communes sans erreur de formatage pour que ces données soient reprises par les terminaux.

Première version de filtrage de personnes en déchetterie : Gestion de déchetterie Tracerplus : témoignage client

Merci de nous contacter pour vous réaliser un devis sur mesure (appels d’offre restreins seulement, ce qui permet de s’adapter à vos besoins).

Fourniture possible des éléments suivants pour parfaire la solution, sur mesure ou demande :

  • Partie bureaux :
    • Cartes PVC (badges) ou étiquettes autocollantes avec code barre unique avec votre logo, à remettre aux administrés, ou vignettes pare-brise
    • Création de la base de données sous Access (licence à acheter) ou MySQL (licence Open source) et installation de la passerelle
    • Module de saisie en Mairie des références de l’administré en relation avec la carte donnée + douchette code barre (autant de postes que de points de distribution)
    • Module de statistiques (option)
    • Module de facturation (option)
  • Partie déchetteries :
    • Terminaux code barre & tactiles durcis, Android, sans puce GSM, ou wifi seuls, à la demande
    • Programme embarqué avec saisies hors-ligne de filtrage (OK / Pas Ok) et comptage /suivi des passages - dont options :
      • Facturation, saisie des volumes
      • Alerte si passages au dessus d’une limite annuelle / mensuelle
  • Formation à distance : partie bureau et partie saisie mobile
  • Garanties casses (logiciels et option terminaux) et évolutions.

Avantages des étiquettes auto-collantes sur les badges
On peut produire également d’avance les étiquettes : vous donnerez des "tronçons" de codes uniques à vos Mairies. Si l’étiquette est perdue, un nouveau code est donné et l’ancien est annulé.

Au niveau durcis de l’impression et du support, il existe des rubans et consommables pour conditions extrêmes : il se trouve que nous disposons d’une machine qui peut vous les imprimer par quantités industrielles en 2 pouces de large : ce qui vous évite un investissement par Mairie.

Nous pouvons ajouter de la sécurité au code, si vous ne souhaitez pas que les gens se passent les badges ou les étiquettes ou impriment eux-même des code barre : le fait de maîtriser l’impression, nous pouvons ajouter des codes de cryptage qui empêcheront l’impression de faux avec imprimantes à domicile, mais pas de faire des copies en revanche.

Ces codes seront alors décryptés par nos logiciels embarqués sur les terminaux.

Vous avez des demandes spécifiques ? N’hésitez pas à nous demander conseil : nous trouverons une solution ensemble , innovante et compétitive, adaptée à votre budget !